Activités principales :

Au sein du bureau des fonds européens, l’adjoint en collaboration avec son chef de section, est chargé de :

1. Co-piloter les travaux de la section

• Organiser, planifier et coordonner les instructions, la programmation et le contrôle des demandes de subvention en vue des appels de fonds et des comptes annuels
• Piloter les prestataires en charge des contrôles
• Suivre les paiements aux porteurs
• Préparer les comités de sélection, et les appels à projets en lien avec la section appui-valorisation
• Assurer le suivi des réponses aux recours et aux audits de projets des autorités de contrôle national et européen
• Participer à la formation des porteurs de projets

2. Appuyer le chef de section dans l’encadrement de l’équipe des instructeurs et contrôleurs

• Assurer l’appropriation par les agents des procédures
• Superviser le travail des agents de la section
• Superviser la saisie régulière des outils de suivi

3 Garantir la piste d’audit

• Participer à la rédaction et à l’actualisation des documents de gestion
• Superviser et harmoniser les instructions et les contrôles
   

De plus, il participe à toute autre activité du bureau le cas échéant.

Votre environnement professionnel :

Localisation : DGEF- 18/20 rue des Pyrénnées 75020 Paris

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service : La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visa (IGFV). Elle est organisme délégué du volet « frontière » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).

Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service : Le BFE est composé de 25 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend 50 personnes.

Il s'organise autour de 3 sections :

• programmation-contrôle (12 A)
• appui-valorisation (7 A)
• réserve d’ajustement au Brexit (6 A)

Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l'autorité du chef de section.

Profil recherché : 

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée
• Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
• Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

• Parfaire ses compétences dans le domaine des fonds européens.
• Expertise en matière de marchés public, d’aides d’Etat et d’analyse financière.
• Évolution vers d’autres postes sur les fonds européens ou vers d’autres postes d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Contacts pour candidater : 

• fabien.kocher@interieur.gouv.fr