Vos missions

Sous la direction de la Coordination du Secrétariat Conjoint : préparer et gérer le POCTEFA, réaliser le suivi du Programme et des projets. En particulier :

• Prendre en charge des tâches de suivi du Programme et de son portefeuille thématique de projets (assistance aux porteurs des candidatures et bénéficiaires des projets programmés de leur début à leur clôture, évaluation des candidatures reçues, contrôles des rapports d’exécution des bénéficiaires, contrôles de cohérence des projets qui ont présenté la déclaration de dépenses et de financement de l’opération, réviser et valider les indicateurs du Programme des projets, suivi des indicateurs des projets, rédaction des rapports annuels et finaux, réunions des projets…). En ce qui concerne les communautés thématiques, assister les gestionnaires en charge qui en sont responsables ;
• Préparer les demandes de paiement des bénéficiaires ;
• Vérifier le respect des règles communautaires et spécifiques du Programme ;
• Participer avec les autres gestionnaires de projets du SC au travail de capitalisation (relation entre les projets de la même thématique, identification des principaux résultats et bonnes pratiques, analyse et organisation de la diffusion de l’information généré) ;
• Travailler en collaboration avec les techniciens financiers, la responsable de communication ;
• Gérer l’application informatique SIGEFA ;
• Préparer et assister activement aux réunions du POCTEFA : Comité Exécutif de la CTP exerçant comme Autorité de Gestion du Programme, réunions des Comités de suivi et de Programmation du Programme, réunions avec les autorités du Programme…
• Superviser la gestion de projets et animation des programmes de coopération (suivi de bonnes pratiques, les séminaires d’information sur des thèmes liés aux postes de travail et organisés par Interact, d’autres programmes européens ou d’autres institutions) ;
• Assister les gestionnaires de projets en place dans l’organisation de séminaires relatifs aux sujets techniques et de capitalisation du POCTEFA et aux autres programmes européens ;
• Préparation des cahiers des charges des marchés publics, publication et suivi de contrats du Consorcio de la CTP et du POCTEFA ;
• Archivage et organisation de la documentation administrative des projets.

Qualifications / Critères de sélection

Formation spécifique :

• Connaissance des règlements de la Commission Européenne en matière de Fonds Structurels Européens et Programmes de Coopération Européenne.
• Connaissance des organisations, sous-organisations, institutions, associations et de l'ensemble du réseau qui constituent le cadre des programmes de coopération européenne.
• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques andorranes, espagnoles et françaises.
• Connaissance des marchés publics.

Expérience professionnelle

• Expérience professionnelle dans la planification, la gestion et le suivi de projets financés par fonds publics (internationaux, nationaux, locaux) et des fonds européens en particulier, et de projets dans les domaines financés par le POCTEFA (recherche et développement, changement climatique et gestion des risques, tourisme et environnement, services à la population) ;
• Expérience professionnelle dans des programmes de coopération territoriale ;
• Expérience dans des environnements professionnels multiculturels, internationaux et/ou multirégionaux au sein d'un même pays.

Langues :

• L'espagnol et le français sont parlés comme langues véhiculaires.
• Un niveau intermédiaire d'anglais serait un atout, ainsi que la connaissance des langues des territoires du Consortium autres que l'espagnol et le français (basque, catalan et occitan).
• Le niveau indiqué dans le CV sera vérifié lors de l'entretien.

Pour lire toutes les qualifications demandées, se référer au dossier de candidature.

Modalités de candidature

• Fiche de candidature (annexe II du dossier)
• CV en français et espagnol
• Lettre de motivation en français et espagnol
• Certificat prouvant le rattachement du candidat au personnel de l'administration membre de la CTP, poste occupé et ancienneté