[Tutoriel] Vous n’êtes pas seuls – nous vous aidons à monter vos projets

Rencontres et réunions d’information

Les régions et les services de l’État organisent des réunions d’information pour sensibiliser les porteurs de projets aux opportunités de financement et aux étapes clés du processus. Ces rencontres jouent un rôle crucial pour rapprocher les porteurs de projets des dispositifs européens et leur fournir les informations nécessaires pour réussir. Elles s’adressent à un large public : élus, bénéficiaires potentiels, associations, entreprises, et plus encore.

• Nouvelle-Aquitaine : En début de programmation, la région a organisé des réunions dans les 12 départements pour expliquer les opportunités de financement.
• Île-de-France : La DRIEETS Île-de-France a organisé le Forum des projets FSE+ à Paris, regroupant des parties prenantes régionales autour de trois moments clés :
  
  • Un bilan des programmations passées et des perspectives pour 2021-2027.
  • Des échanges et animations.
  • Une réflexion sur les enjeux majeurs du FSE+ à l’aide d’une carte interactive des initiatives soutenues.
• Journée des Affaires Intérieures : Cet événement a valorisé des projets exemplaires dans des secteurs tels que la sécurité, la justice, et la gestion des migrations, en mettant en lumière les réussites locales.

Au-delà des réunions généralistes, certaines régions proposent des événements ciblés :

• Centre-Val de Loire : En 2024, un webinaire a été organisé pour dynamiser l’économie sociale et solidaire et répondre aux questions des acteurs concernés.

Restez informé des réunions près de chez grâce au site Europe de votre région et au calendrier des événements, afin de ne manquer aucune occasion proche de chez vous !

Des relais locaux pour mieux informer toutes les échelles de territoires

Informer à l’échelle d’une région c’est bien, mais comment être sûr qu’on s’adresse à tout le monde ? Afin de bien répondre aux besoins des porteurs de projets, les Régions s’appuient sur leurs relais dans les territoires.

• Bretagne : Des chargé.e.s de développement sont présents dans les  7 espaces territoriaux pour orienter les porteurs et les aider au dépôt de leurs projets.
• Grand Est : Ces conseillers spécialisés sur les fonds européens travaillent dans chaque « Maison de la région » pour animer, conseiller et suivre les dossiers.
• Île-de-France : Des développeurs de projets sont intégrés aux services régionaux.
• Centre-Val de Loire : Les 6 Maisons de Région constituent une porte d’entrée essentielle dans l’univers des fonds européens.

Les centres Europe Direct présents sur tout le territoire sont également là pour aider les porteurs de projets. 

Boites emails dédiées et accompagnement au dépôt de dossier

Bien que les dépôts de dossiers soient désormais entièrement dématérialisés, cela ne signifie pas pour autant que les porteurs de projet sont laissés à eux-mêmes. Un accompagnement sur mesure est mis en place pour maximiser leurs chances de succès.

1. Des boîtes email dédiées pour répondre aux premières questions
Chaque service de l’État et chaque Région dispose de boîtes email dédiées, véritable point d’entrée pour les porteurs de projet. Ces canaux permettent de répondre aux questions essentielles avant même de commencer :

• Mon projet est-il éligible ?
• Quelles sont les démarches à entreprendre ?
• Quels documents fournir ?

Cette étape préalable est cruciale pour éviter les erreurs et bien comprendre les règles avant de se lancer.

2. Un accompagnement tout au long de la procédure
Une fois le processus de dépôt engagé, un accompagnement personnalisé est proposé par les différents services concernés. Les porteurs de projet peuvent bénéficier de conseils pour :

• Vérifier la recevabilité des pièces fournies,
• Affiner la description du projet,
• Ajuster et valider le plan de financement.

Ce soutien en amont permet de sécuriser chaque étape et d’optimiser le dossier avant son envoi, évitant ainsi des allers-retours chronophages.

3. Une assistance sur les plateformes de dépôt
Pour les démarches purement dématérialisées, des plateformes de dépôt en ligne sont également accompagnées de services d’assistance téléphonique. Ces supports permettent de répondre aux éventuels problèmes techniques et de guider les porteurs dans leur démarche en temps réel.

En somme, cet accompagnement global, à la fois humain et technique, constitue un atout précieux pour les porteurs de projet. Il garantit une meilleure préparation et, in fine, une plus grande fluidité dans le traitement des dossiers.

Découvrons toute l’offre disponible :

Liens utiles :

• Guides pour les porteurs de projets et bénéficiaires de fonds européens
• Guides sur les obligations de communication des fonds européens

L’ANCT au service de la professionnalisation des acteurs des fonds européens

L’Agence nationale de la cohésion des territoires propose un programme de formation pour professionnaliser les autorités de gestion des fonds européens, afin qu’elles puissent former les porteurs de projets.

L’Agence participe également à des webinaires destinés aux délégués territoriaux, chargés de programmes et élus locaux, pour renforcer leurs compétences et soutenir la mise en œuvre des politiques européennes.

Tout est en ligne !

Chaque autorité de gestion dispose d’un site Internet dédié. C’est non seulement une obligation de l’Union européenne mais c’est surtout une mine d’informations pour les porteurs de projets et les bénéficiaires :

• Accès aux informations sur les fonds européens.
• Annonces des appels à projets en cours ou à venir.
• Exemples de projets réussis pour s’inspirer.
• Guides pratiques pour monter un projet et suivre les dossiers.

Consultez les sites ici !